Импорт по штрих-кодам

Приложение-помощник для МоегоСклада: загрузка позиций в документ из Excel-файла по штрихкоду / SKU.

logo

Возможности приложения

Загружайте Excel-файл со штрихкодами — приложение находит товары в МоёмСкладе и заполняет позиции выбранного документа. Поддерживаются количество, цена, скидка, НДС, а для отчётов комиссионера — вознаграждение. Комплекты могут разбиваться по компонентам.

Два способа открыть приложение

С приложением можно работать двумя путями. Выбор зависит от того, есть ли уже открытый документ.

1. Виджет внутри документа

Появляется в правой панели открытого документа МоегоСклада. Документ уже выбран — нужно только указать файл. Подходит, когда вы уже работаете с конкретной отгрузкой/приёмкой/отчётом и хотите быстро добавить позиции.

  • Открыть документ в МоёмСкладе
  • В правой панели нажать на иконку приложения
  • Выбрать Excel-файл и нажать Импортировать
Виджет «Импорт штрихкодов» в правой панели документа МоегоСклада

2. Главное окно (standalone)

Открывается из каталога приложений по кнопке Перейти в решение. Документ ещё не выбран — приложение само показывает список и поиск.

  • Меню МС → Приложения → Импорт по штрих-кодам → Перейти в решение
  • Выбрать тип документа (отгрузка, приёмка, отчёт комиссионера и др.)
  • Найти нужный документ в списке (поиск по номеру / контрагенту)
  • Указать Excel-файл и нажать Импортировать
Главное окно приложения: выбор типа документа
Главное окно приложения: список документов с поиском

Поддерживаемые типы документов

Закупки

Закупки

  • Заказы поставщикам
  • Счета поставщиков
  • Приёмки
  • Возвраты поставщику
Продажи

Продажи

  • Заказы покупателей
  • Счета покупателям
  • Отгрузки
  • Возвраты покупателей
  • Отчёты комиссионера (выданный/полученный)
Склад

Склад и пр.

  • Перемещения
  • Оприходования
  • Списания
  • Инвентаризации
  • Внутренние заказы
  • Заказы на производство, техоперации
  • Заказы кодов маркировки

Формат Excel-файла

Заголовки колонок ищутся в первых 10 строках листа автоматически — лишние строки шапки/комментариев допустимы. Регистр заголовков значения не имеет.

Обязательная колонка

ПолеДопустимые названия (синонимы)Описание
Штрихкод Штрихкоды · Штрихкод · ШК · Баркод · SKU Идентификатор товара/модификации в МоёмСкладе. Если в ячейке несколько значений через пробел/запятую/точку с запятой — берётся последнее.

Опциональные колонки

ПолеЗаголовкиГде применимоОписание
Количество Количество все типы Если колонка отсутствует или пустая — подставляется 1.
Цена Цена все типы В рублях. Если колонка отсутствует или пустая — берётся цена из карточки товара.
Вознаграждение Вознаграждение · Reward только отчёты комиссионера В рублях. Игнорируется в других типах документов.
Скидка Скидка · Discount только отгрузки и приёмки Процент: 10 = скидка 10 %, -10 = наценка 10 %.
НДС НДС · VAT только отгрузки и приёмки Возможные значения:
• число 0, 10, 20 — соответствующая ставка
• пусто — НДС не задаётся (берётся дефолт документа)
• без, без НДС, n/a, нет, — — позиция «без НДС»
Группировка строк. Одинаковые позиции в файле автоматически объединяются и количества суммируются:

Готовый шаблон с заголовками доступен по ссылке «Скачать шаблон» внизу формы импорта.

пример Excel-файла с заголовками

Как загрузить файл

  1. Открыть приложение (виджет или главное окно — см. выше) и выбрать документ.
  2. Нажать «Выбрать файл» и указать XLSX/XLS.
  3. Если документ поддерживает комплекты (заказ покупателя, отгрузка, счёт покупателю, возврат покупателя) — в форме появляется чекбокс «Разбивать комплекты по позициям»:
    • Выключен — комплект попадёт в документ как один товар-комплект.
    • Включен — комплект разворачивается на компоненты с пересчётом количества.
  4. Нажать «Импортировать». Появится индикатор прогресса по этапам: чтение файла → поиск товаров → объединение позиций → загрузка.
  5. После завершения откроется отчёт с количеством обработанных строк, найденными позициями и списком ошибок (если были).
Форма импорта: выбор файла, чекбокс «Разбивать комплекты», кнопка «Импортировать»
Экран прогресса с этапами импорта
Отчёт об успешной загрузке со статистикой

Важно: что делать после загрузки

Когда отчёт показывает «Данные успешно добавлены» — не сохраняйте документ из открытого окна. Закройте документ и откройте его заново (или нажмите F5). Это нужно, чтобы МойСклад подтянул новые позиции, а не перетёр их старым состоянием формы.

Возможные ошибки

«Укажите корректный файл»

Файл не открывается или в нём не найдена строка с заголовками. Проверьте формат (XLSX/XLS) и наличие хотя бы колонки штрихкода в первых 10 строках.

«Штрихкод не найден»

В отчёте появляется блок Не найдены со списком штрихкодов. Сверьтесь с карточками товара/модификации в МоёмСкладе — возможно опечатка или товар архивный. Список можно скопировать кнопкой «Копировать» и проверить пакетно.

«Неуникальные коды»

На один штрихкод в МоёмСкладе нашлось несколько товаров — приложение не может выбрать какой имелся в виду. Уберите дубликат в карточках или используйте уникальный штрихкод/SKU.

«Документ "проведено"»

Документ нельзя редактировать в проведённом состоянии. Снимите проведение, сохраните и повторите импорт. Если у пользователя нет прав на снятие проводки — обратитесь к администратору МоегоСклада.

«Нельзя отгрузить товар, которого нет на складе»

Ошибка валидации МоегоСклада при попытке загрузить позиции в отгрузку с отсутствующим товаром. Проверьте остатки или измените склад в документе.

Отчёт с предупреждениями: списки не найденных и неуникальных штрихкодов
Отчёт с ошибкой: документ проведён, требует снятия проводки

Установка и активация

  1. Найти приложение в каталоге МоегоСклада и установить.
  2. Открыть любой поддерживаемый документ — в правой панели появится виджет приложения. Либо открыть главное окно через Приложения → Импорт по штрих-кодам → Перейти в решение.
  3. Если виджет не виден — обновите страницу (F5) или переоткройте документ.
Карточка приложения в каталоге МоегоСклада

Контакты и поддержка

Разработчик: ООО «Уран Капитал» (РБ)

Telegram: @UranCapital